SEKRETARZ GMINY ŁUBIANKA

mgr Dariusz Meller  tel. (0 56) 678-82-17 wew. 33; pokój nr 14 ______________________________________

Podstawowe zadania Sekretarza Gminy
  1. nadzór nad organizacją pracy Urzędu,
  2. wykonywanie obowiązków kierownika Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego,
  3. opracowywanie i nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń     i innych aktów wewnętrznych
  4. prowadzenie spraw kadrowych kierowników jednostek podległych i spraw związanych    z doskonaleniem kadry Urzędu
  5. przedkładanie Wójtowi  propozycji dotyczących usprawnienia pracy w Urzędzie
  6. nadzorowanie merytoryczne i formalno-prawne przygotowań sesji Rady Gminy
  7. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej
  8. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników i komórek organizacyjnych bezpośrednio podległych
  9. nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i nad środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania, zakupy, wyposażenie, remonty i inwestycje
  10. nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji skarg i wniosków
  11. zapewnienie efektywnej współpracy Urzędu z kancelarią prawną w zakresie obsługi prawnej urzędu
  12. wykonywanie zadań Pełnomocnika ds. Wyborów, a w szczególności: koordynowanie prac przygotowawczych do przeprowadzania wyborów i referendów zlecanych gminie, zapewnienie warunków technicznych, organizacyjnych i lokalowych do przeprowadzenia wyborów i referendów, wspomaganie zapewnienia przestrzegania prawa wyborczego     w dniu wyborów, zapewnienie warunków do dostarczenia wyników z głosowania, zapewnienie warunków do przechowywania materiałów wyborczych
  13. przyjmowania ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
  14. zaprotokołowanie oświadczenia koniecznego do uznania ojcostwa – w razie niebezpieczeństwa grożącego bezpośrednio życiu matki dziecka lub mężczyzny, od którego dziecko pochodzi
  15. zapewnienie ochrony mienia i bezpieczeństwa budynku Urzędu
  16. monitorowanie usług świadczonych przez Urząd
  17. wdrożenie i zapewnienie poprawnego funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie
  18. wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Wójta.

Wytworzył: Krzysztofa Zielińska (2 lipca 2003)
Opublikował: Krzysztofa Zielińska (2 lipca 2003, 13:28:05)

Ostatnia zmiana: Radosław Kowalski (7 lipca 2016, 10:14:21)
Zmieniono: Aktualizacja

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 4744

wersja do zapisu wersja do druku

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij